Canalblog
Suivre ce blog Administration + Créer mon blog
Publicité
BRICH59
documentation
10 novembre 2007

1. Initiation générale aux techniques documentaires

Tout d'abord, il s'agit du fameux stage initiatique de l'ADBS. Organisée par la délégation Nord, cette action n'est pas menée par un seul formateur mais par une équipe de professionnels de l'information-documentation.

Voici, par exemple, l'enchaînement des modules pour l'action de 2009 (le stage avait lieu du 23 au 27 novembre) :

  1. J1matin
    Un métier/des métiers, une profession/des fonctions... un référentiel et des compétences... etc. [intervention d'Armelle Delevallée]
  2. J1après-midi
    Audit des besoins et Typologie des documents [intervention d'Isabelle Macquart (support)]
  3. J2matin
    De l'acquisition au catalogage [
    intervention de Bruno Richardot (support)]
  4. J2après-midi
    Langages documentaires et indexation [
    intervention de Bruno Richardot (support)]
  5. J3matin
    Reformuler l'information (condensation) [intervention de Bruno Richardot (support)  +]
  6. J3après-midi
    Recherche d'information et de documentation sur internet [
    intervention de Bruno Bernard Simon (support)] 
  7. J4matin
    Produits documentaires [
    intervention d'Armelle Delevallée (support)]
    et Marketing du service de documentation [
    intervention d'Armelle Delevallée (support)]
  8. J4après-midi
    Informatique documentaire et bases de données [
    intervention de Maryse Rizza (support)]
  9. J5journée
    Observation et analyse d'organisations et de pratiques professionnelles [support de Bruno Richardot]. Deux centres de documentation étaient visités à cette occasion, celui de la CCI GrandLille et celui du Conseil Régional...

Les intervenant(e)s étaient alors Armelle DELEVALLÉE, responsable de la documentation ADULM Lille, Isabelle MACQUART, responsable Médiathèque IUFM de DOUAI, Bruno RICHARDOT, veille stratégique et capitalisation, Université Lille1 (CUEEP), Bruno Bernard SIMON, consultant système d'information et Maryse RIZZA, gestionnaire de l'information Espace Naturel Lille Métropole et maître de conférences associé IUT Infocom Lille3. 

Cette action collective est susceptible d'être organisée en métropole lilloise chaque année, en fonction de la demande... Tous renseignements en écrivant à region.nord-picardie@adbs.fr.

------------------------------------------------

Ensuite, quel que soit (ou presque) le cours que je professe ou le stage que j'anime, je retombe toujours sur quatre schémas fondamentaux. Je les redonne ici pour mes étudiants et stagiaires (libre de consultation/réemploi pour le premier, protégés par le mot de passe général pour les deux suivants, par le mot de passe du cours d'histoire des techniques documentaires pour le dernier) :

mise à jour : 25 mai 2011
retour à l'index


Publicité
Publicité
24 septembre 2007

Il reste des places dans les stages lillois de l'ADBS !

Dépêchez-vous ! Il reste encore quelques places pour les formations proposées par votre délégation ADBS en cette fin d’année 2007.

  • du 26 au 30 novembre 2007, "Fonction documentaire : Première approche". Pour comprendre le contexte de la fonction documentaire dans son entreprise (en interne comme en externe), être capable de contribuer à la mise en place des produits les plus adaptés à ce contexte, identifier les technologies en jeu dans les pratiques documentaires et comprendre la terminologie du domaine. Ce stage s’adresse à toute personne exerçant des fonctions relevant des métiers de la documentation sans avoir reçu de formation initiale préalable.

  • du 10 au 12 décembre 2007, "Pratique de l’indexation". Pour identifier la finalité de l’indexation et sa place dans l’activité documentaire, améliorer la qualité de l’indexation et adapter l’indexation aux usages et outils informatiques. Ce stage s’adresse à toute personne ayant à indexer des documents textuels et ayant soit suivi le stage "Fonction documentaire : première approche", soit une expérience de l’indexation.

Si vous hésitez, n’hésitez plus ! Adressez-vous vite au conseiller en formation de votre délégation ADBS ! Il prendra le temps de vous aider dans votre réflexion.


17 septembre 2007

DOC en DIF

difcueepustlLes techniques documentaires ont intégrées l'offre de formation DIF que propose l'USTL. Elles y côtoient des modules qui concernent pour le moment les domaines suivantsdifustl1 :

  • Communiquer efficacement,
  • Développer son potentiel,
  • Transmettre son savoir et son savoir-faire,
  • Exercer autrement sa fonction de manager,
  • Langues,
  • Formation de tuteurs,
  • Informatique et applications, CAO et applications,
  • Management opérationnel en entreprises,
  • Chimie, Environnement.

L'offre de formation information-documentation, dans ce cadre, pourrait se présenter en forme de trèfle à quatre feuilles, une feuille pour chacune des activités topiques de la fonction information- documentation telle qu'elle est appelée à se développer dans les entreprises et les organisations : documenter, informer, surveiller, analyser.

tr_fle_de_la_documentation_en_entreprise

Chacune des formations proposées est immédiatement intégrable dans le DIF, dans les conditions d'application de ce Droit Individuel à la Formation. Bien sûr, de telles actions peuvent également être retenues par l’employeur dans le cadre du Plan de Formation ou intégrées au projet individuel du salarié formalisé dans le cadre d'un Congé Individuel de Formation (CIF).

Voici le développé de l'offre de formation en question :

Toutes ces formations se déroulent au CUEEP de Lille, rue Angellier, dans des salles équipées d'ordinateurs professionnels, selon un calendrier 2008 élaboré pour vous, exposé dans l'ordre chronologique :

  • Optimisez votre documentation par le classement
    = lundi 14 janv. au mercredi 16 janv. 2008
  • Traitez efficacement votre documentation
    = lundi 21 janv. au mercredi 23 janv. 2008
  • Recherchez l'information utile sur internet
    = lundi 4 févr., mardi 5 févr. et lundi 3 mars 2008
  • Traitez l'information pour la rendre efficace
    = mardi 4 mars 2008 et mercredi 5 mars 2008
  • Analysez et reformulez l'information
    = lundi 10 mars au mercredi 12 mars 2008
  • Indexez votre documentation avec un thésaurus
    = lundi 17 mars au mercredi 19 mars 2008
  • Organisez votre veille stratégique avec internet
    = lundi 24 mars, mardi 25 mars et jeudi 24 avr. 2008
  • Surveillez votre environnement concurrentiel
    = lundi 21 avr., mardi 22 avr. et jeudi 22 mai 2008
  • Organisez votre veille juridique
    = lundi 28 avr. et mardi 29 avr. 2008

Le calendrier général de l'offre DIF est sur le site du CUEEP.

informations mises à jour le 17 septembre 2007


28 mai 2007

Spinoo

logo_spinooRecherche éducative
avec le CNDP
logo_sceren


30 avril 2006

2. Pratique de l'indexation

  • Pour finir les aspects "cours", voici un petit lexique des langages documentaires [exécutable protégé par le même mot de passe que les schémas fondamentaux ; cf.aussi ce lexique incluant des définitions] qui concerne l'ensemble de la problématique des langages documentaires, et pas seulement celle des thésaurus. Ce lexique a été concocté à partir de l'incontournable Thésauroglossaire des langages documentaires : un outil de contrôle sémantique de Danièle Dégez et Dominique Ménillet [Paris : ADBS Éditions, 2001. – 181 p. ; 24 cm. – (Sciences de l’information : Série Recherches et documents). - ISBN 2-84365-051-8 / ISSN 1159-7666)]. On lira également avec profit l'article "Thésaurus" de D.Degez dans le Dictionnaire Encyclopédique de l'Information et de la Documentation (Nathan, 1997).

  • Quelques textes simples pour s'échauffer... puis une image pour réfléchir...

  • J'ai installé un petit annuaire sur les thésaurus qui propose des liens vers des thésaurus ou thesauri francophones en ligne, dont certains sont "adossés" à des catalogues ou à des bases de données, ainsi que des thésaurus, toujours francophones, à télécharger uniquement. Enfin, quelques documents divers sur les thésaurus sont pointés dans une quatrième page. Tout est expliqué . Accès non réservé.

  • 2Quelques ouvrages pour s'entraîner... Puis 3quelques autres encore. Et si vous en voulez 4encore et encore, vous pouvez piocher dans la synthèse de presse de l'Inserm (Christian Schérer)...

  • Pour jouer, petit thésaurus de la compétence... qui est ici.

  • La liste des centres doc. de la métropole lilloise que l'on peut contacter pour la mini enquête, c'est . Mais attention liste assez ancienne - qui aurait besoin d'une sérieuse mise à jour (notamment concernant les personnes).
    Par ailleurs les centres de doc. de Nord-Picardie (et de la France entière!) sont en train de s'identifier et de se présenter dans une base de données accessibles sur le site de l'ADBS... à suivre.
    Les consignes sont ici.

mise à jour : 2 octobre 2011
retour à l'index 


Publicité
Publicité
27 avril 2006

4. Pratique de la condensation

  • Un premier exemple : « L’exil intérieur » de Roland Jaccard, texte et travail de condensation. Il s'agit d'un extrait de L'exil intérieur. Schizoïdie et civilisation, de Roland JACCARD aux éditions des Presses Universitaires de france (Coll. Perspectives critiques). Août 1979, 2ème édition. 160p. - ISBN 2130361692.
  • Un deuxième exemple : « Notes sur ce que je cherche » de Georges Perec, texte et travail de condensation. Il s'agit d'un article rédigé à la demande du journal Le Figaro, publié le 8 décembre 1978, et repris dans Penser/Classer, chez Hachette (coll. "Textes du XXe siècle") en 1985.
  • Un troisième exemple : « La communication audiovisuelle est libre » (Le Monde du 30 juillet 1983), texte et travail de condensation

  • Un quatrième exemple : « Éloge de l’âge » de Christian Combaz, texte et travail de condensation. Il s'agit en fait d'un extrait de l'Éloge de l'âge de Christian Combaz, édité chez Fayard en 2001.

  • Un cinquième exemple : « De l'idéologie aujourd'hui », article bien connu de François Brune.
    Le lien vers le texte (merci au Monde Diplomatique) et des résumés de tailles différentes sont déjà en ligne et accessibles sans mot de passe. La page a d'ailleurs été transportée par un webmaster qui défend l'idée libertaire sur son site très très intéressant et plein de bons textes (je ne parle évidemment pas de mes résumés !).
    Quant au travail de condensation qui a permis d'écrire ces résumés de tailles différentes, il fait l'objet d'un document spécifique et réservé.

  • Un sixième exemple : « La solidarité existait au fond de la mine » (Le Nord, 138, mars 2000), texte et travail de condensation

  • Un septième exemple, avec un texte de nature juridique. On peut travailler, cette année, la « Circulaire 14 septembre 2005 relative à la mise en œuvre du contrat dénommé PACTE », publiée au JO du 12 octobre de la même année (merci Légifrance !).

  • Un huitième exemple, avec un ouvrage. On peut mettre en regard Avenue du plein emploi, de Michel Husson & Thomas Coutrot et Emploi: les contresens français - quelques vérités trop simples pour être entendues, des Chambres de Commerce et d'Industrie.
    -> Avenue du plein emploi, de Michel Husson & Thomas Coutrot, aux éditions Mille et une nuits (Coll. Les petits libres n°33), paru le 5 déc. 2001 [ISBN: 2842055217 - EAN: 9782842055219 - Broché (format poche), 96 pages]. Ouvrage que Michel Husson propose au téléchargement sur son site: c'est .
    -> Emploi: les contresens français - quelques vérités trop simples pour être entendues, publié en juin 2004 par l'Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d'Industrie, et accessible ici.

  • Travail sur un ouvrage : Le cercle des savoirs reconnus de Claire et Marc Hébert-Suffrin (1993). Pour situer l'ouvrage, c'est par exemple ici.

Encore des textes, à la volée :


mise à jour : 01 juilelt 2010
retour à l'index 


27 avril 2006

6. Création de dossiers documentaires

Juste quelques documents utilisés dans mes formations :

et puis mon support d'intervention, accompagné d'un petit TP pour jouer un peu...

mise à jour : 12 nov. 2007
retour à l'index 


26 avril 2006

10a. Recherche d'information et de documentation sectorielle sur Internet

chantierJuste quelques pistes en forme de liens et quelques outils gratuits et utiles, sur cette page en chantier... après une petite recommandation méthodologique.

Quelques pistes en forme de liens

Quelques bases de données documentaires et informationnelles

  • Les bases de données du Centre Inffo [Un ensemble de bases de données qui recueillent et analysent toute l’information sur les thématiques suivies par le Centre Inffo pour les mettre à disposition des professionnels de la formation : Base bibliographique, Archives Inffo Flash, Base des revues Actualité de la formation permanente et Inffo Flash, La négociation collective en matière de formation professionnelle, Titres et diplômes homologués, Expériences innovantes, Métiers de la formation des adultes (titres et diplômes), Organismes de formation, Aides régionales en formation professionnelle et apprentissage, Stages agréés par l’État au titre de la rémunération au plan national.]

  • Les bases de données de l'INIST [Notamment ConnectSciences. L'INstitut de l'Information Scientifique et Technique a pour mission au sein du CNRS de collecter, traiter et diffuser les résultats de la recherche scientifique et technique mondiale. Via le portail ConnectSciences, l'INIST vous offre accès gratuitement à un ensemble de sources d'information : Catalogue couvrant plus de 10,6 millions de références d'articles scientifiques et techniques depuis 1990; recherche de documents d'actualité en Sciences, Technologie et Médecine ainsi qu'en Sciences Humaines et Sociales; plus de 3700 sites web qualifiés, classés par thématiques... Pour plus de détails, cliquez ici. Vous pouvez directement rechercher des informations en utilisant les services proposés dans le menu à gauche. Nous vous conseillons toutefois de vous inscrire pour bénéficier des dossiers de sauvegarde et des alertes (veille par e-mail). L'inscription est totalement gratuite. Elle permet juste de lier un dossier, une alerte, une commande à un utilisateur. N'hésitez donc pas à vous inscrire en cliquant sur le lien en haut de page à droite.]

  • Le portail scientifique "fédéré" revues.org [Née en 1999, Revues.org est la plus ancienne fédération française de revues en ligne. Projet directement issu de la communauté scientifique, Revues.org constitue un espace reconnu qui accentue la visibilité de chaque revue en particulier et de toutes les revues en général. L’attrait du site est augmenté par des outils très utilisés : Calenda, le calendrier des sciences sociales, L’Album des sciences sociales et In-extenso, moteur de recherche scientifique. La fédération assure une totale autonomie aux revues tout en leur évitant le souci de développements logiciels, de veille technologique, de mise en conformité avec l’état de l’Art ou de maintenance de serveurs ; elle facilite également les échanges d’expériences entre revues. Elle permet à chaque revue d’affirmer sa personnalité à travers une maquette propre... C'est à partir de In-Extenso, qu'on trouve des articles et des informations sur la thématique "pétrole +Algérie", ou sur celle de la "gestion des ressources humaines en Algérie". ATTENTION, on doit savoir que la cohérence de mise à jour n'est pas simple pour de telle entreprise...]

  • Les bases de données de l'IEP de Lyon [FRIPES, fichier de références bibliographiques en sciences politiques, économiques et sociales (Fripes 2000 à partir de 2000 avec indexation par mots-clés et Fripes de 1983 à 1999  avec indexation par mots-clés, et résumés); SOMREV qui donne le texte intégral de sommaires de soixante-dix-sept revues ; DOSSIERS DE PRESSE,    dossiers de presse numériques issus de la presse régionale et nationale (Dossiers de Presse depuis le 1er janvier 2000 et DRIPES : dossiers de presse régionaux de 1990 à 1999); et TRAVETU, base de données des mémoires des étudiants de l'IEP de Lyon (1317 mémoires, dont 439 en texte intégral à la date du 22 mai 2006).]

  • Puis des bases de données plus ciblées thématiquement, comme Oil & Gas Science and Technology - Revue de l'IFP [Oil & Gas Science and Technology - Revue de l'Institut Français du Pétrole est une revue bimestrielle concernant l'ensemble des disciplines et domaines liés à l'exploration, à la production, au raffinage, à la pétrochimie, à l'utilisation et à l'économie du pétrole, du gaz naturel et des autres sources d'énergie, notamment les énergies alternatives dans l'optique du développement durable. Recherche de notices de tous les articles parus dans la revue depuis 1974 sont consultables. Plus de 400 articles parus depuis 1997 sont accessibles gratuitement en texte intégral (PDF).].

  • Enfin les portails dédiés à la GRH :
    RHinfo, E-RHCercle RH, ressources-humaines-enligne, une partie de L'Entreprise.com, IndiceRH, etc.


Quelques outils gratuits et utiles

  • Agent de "monitoring" ultra léger, C4U surveille les modifications de pages web. Ses créateurs sont depuis pas mal de temps aux abonnés absents (leur site ne répond plus) mais on peut encore le télécharger ici ou [au cas où vous ne le trouvez plus sur la toile, demandez-le moi par mail]. Il est présenté sur différents sites, dont celui-ci ...

  • Autre agent de monitoring, Wysigot permet de surveiller non seulement des pages mais des sites entiers ou par parties (donc plus "lourd" que C4U). Un excellent outil qu'on peut télécharger ici.

  • En parcourant par exemple l'annuaire des "agents intelligents" proposé par AgentLand, notamment la rubrique dévouée à la surveillance, vous aurez toutes les infos...


  • Suivre la presse est aujourd'hui chose aisée. Le plus difficile est de bien cibler le type d'information qu'on souhaite travailler, sans quoi on est vite débordé ! La technologie RSS nous permet de lire sur notre bureau virtuel les dépêches et les articles de la presse officielle mais aussi les messages des blogs...
    Ponctuellement GoogleActualités pourra rendre quelques services concernant la presse francophone : en cliquant par exemple ici, vous aurez accès aux plus récentes dépêches concernant la question du pétrole en Algérie (classées par "pertinence", un tri rétrochronologique étant également possible).
    Mais avec AlertInfo, lancé le 26 mai 2005 par le GESTE, Groupement des éditeurs de service en ligne, on dispose d'un outil intéressant sur la durée (uniquement pour windows!). Il se télécharge ici.
    Enfin, pour les journeaux non repris dans AlertInfo, on peut mettre sous C4U, par exemple, les page de Une de journaux repérés comme susceptibles de fournir une information intéressante. Pour la presse algérienne, par exemple, on peut consulter le portail de la presse algérienne ou bien l'annuaire de Courrier International.

  • Pour être informé des nouveautés des éditeurs (marchands), on peut aussi tout simplement s'inscrire à une librairie en ligne, comme Decitre à Lyon et son service Vigilibris [Vigilibris est un service exclusif développé par les librairies Decitre qui vous permet de recevoir, par mail, la liste de tous les nouveaux ouvrages parus en langue française, sur les sujets qui vous intéressent. Pour établir la liste des nouveautés, Vigilibris interroge les données disponibles dans le catalogue Decitre. La veille porte ainsi sur toutes les nouveautés qui paraissent chaque année en France.].

  • Recherche ponctuelle : pour la recherche sur Internet, les "moteurs" ne manquent pas ! Outre l'incontournable Google, il y a d'excellents outils moins connus mais parfois plus efficaces : Exalead par exemple, qui propose pas mal de commodités, notamment une fenêtre de visualisation. Il peut s'avérer très utile de se renseigner sur les moteurs (voyez les aides) voire de les comparer entre eux... Pour la recherche en local (vous avez engrangé mille et une informations ou documents et vous ne savez plus où est quoi...), Wilbur fera l'affaire, par exemple en indexant un corpus dont les éléments textuels sont présentés sous des formats divers (txt, doc, rft, pdf, etc.) : rendez-vous sur la page de l'auteur (Craig Morris) pour le charger. La présentation et l'aide sont sur une page secondaire. Au passage, disons que Wilbur est un véritable moteur de recherche local d'une souplesse et d'une efficacité redoutable... et qu'il est gratuit !

Quelques documents à usage pédagogique


mise à jour : 20 janvier 2008
retour à l'index


25 avril 2006

10b. Pratiques documentaires en Mission Locale

Cette page est destinée aux agents des Missions locales auprès desquels je suis intervenu en juin 2005 (Bourgogne et Rhône-Alpes). N'y figurent que les outils spécifiques au secteur d'activité en question.

Tout d'abord trois langages documentaires :

  • le langage documentaire classificatoire rhônalpin, dans sa version 2004 (en pdf, tel qu'utilisé lors des stages mentionnés plus haut) ; une version html avait été confectionnée ; le groupe de travail animé par Dominique Nugier en Rhône-Alpes est en train de peaufiner une mise à jour qui devrait être disponible à la fin de l'été 2006 (?) ; je ne manquerai pas de le signaler

  • le langage documentaire combinatoire (thésaurus) élaboré il y a une dizaine d'années en région Centre, dans sa version 1997 (pdf du preprint) ; en cliquant ici, vous aurez juste la table alphabétique générale simple des descripteurs, la table alpha- bétique générale, inversée et renseignée des descripteurs et synonymes ainsi que le plan de classement [MisLoc.the fichier discret]

  • pour comparer ces deux langages sectoriels avec un langage (classificatoire) qui se prétend "universel", voici le thésaurus Gibus/CDU (version 3), réalisé sur base de la "Classification décimale universelle Edition abrégée" (Editions du CEFAL, Liège, 1994) en décembre 1996. Ce langage compte "seulement" 800 mots-clés et 1800 synonymes soit la plupart des termes ayant un code CDU de 3, 4 et parfois 5 chiffres. Ce thésaurus a été conçu pour être intégré au SGB Gibus - qui n'est plus commer- cialisé.

Le document de travail pour les journées de juillet 2006 à Beaune est ou encore (à dézipper avec mot de passe). Et, pour le formateur, rien que pour lui, c'est ici ...

Quelques textes à indexer : archive1, archive2, archive3, archive4, etc.

Le bilan de l'action de juillet 2006 à Beaune est bilan.

mise à jour : 1 nov. 2007
retour à l'index


25 avril 2006

10c.Lire la presse en collectivité locale

imageCette page est destinée aux agents des collectivités territoriales auprès desquels j'interviens en février-mars 2007. Il s'agit d'une action de formation dont l'objectif est d'améliorer l'efficacité de lecture en vue de la réalisation d'un panorama de presse quotidien diffusé en interne (intranet).

Les documents pédagogiques créés pour cette occasion restent accessibles :

  • le topo, tout d'abord, (powerpoint dont l'ouverture nécessite un mot de passe - si votre version de powerpoint ne réussit pas à ouvrir le fichier, demandez-moi une autre version du fichier) propose des liens vers des sites qui permettront de prolonger quelques aspects du sujet en autoformation, ou, tout simplement, de se tenir informé des évolutions de la problématique...

  • puis un dossier plein d'exercices corrigés (zip dont l'ouverture nécessite un mot de passe - le même)...

  • enfin, juste avant que la cloche ne sonne, nous avons commencer de lire un article ancien de François Brune (Monde diplomatique, il y a plus de dix ans!) : "De l'idéologie aujourd'hui".  Le lien vers le texte (merci au Monde Diplomatique) et des résumés de tailles différentes sont déjà en ligne et accessibles sans mot de passe. La page a d'ailleurs été transportée par un webmaster qui défend l'idée libertaire sur son site très très intéressant et plein de bons textes (je ne parle évidemment pas de mes résumés !).  Quant au travail de condensation qui a permis d'écrire ces résumés de tailles différentes, il fait l'objet d'un document spécifique et réservé (me demander le mot de passe - qui est différent de celui que j'ai utilisé pour le topo et le dossier d'exercices).

Pour contacter le formateur, même après la formation (mais bien en rapport avec celle-ci), on peut cliquer ici.

mise à jour : 1 nov. 2007
retour à l'index


Publicité
Publicité
<< < 1 2 3 4 5 6 7 8 9 > >>
Publicité
Archives
Visiteurs
Depuis la création 261 401
Publicité