lundi 24 septembre
Il reste des places dans les stages lillois de l'ADBS !
Dépêchez-vous ! Il reste encore quelques places pour les formations proposées par votre délégation ADBS en cette fin d’année 2007.
du 26 au 30 novembre 2007, "Fonction documentaire : Première approche". Pour comprendre le contexte de la fonction documentaire dans son entreprise (en interne comme en externe), être capable de contribuer à la mise en place des produits les plus adaptés à ce contexte, identifier les technologies en jeu dans les pratiques documentaires et comprendre la terminologie du domaine. Ce stage s’adresse à toute personne exerçant des fonctions relevant des métiers de la documentation sans avoir reçu de formation initiale préalable.
du 10 au 12 décembre 2007, "Pratique de l’indexation". Pour identifier la finalité de l’indexation et sa place dans l’activité documentaire, améliorer la qualité de l’indexation et adapter l’indexation aux usages et outils informatiques. Ce stage s’adresse à toute personne ayant à indexer des documents textuels et ayant soit suivi le stage "Fonction documentaire : première approche", soit une expérience de l’indexation.
Si vous hésitez, n’hésitez plus ! Adressez-vous vite au conseiller en formation de votre délégation ADBS ! Il prendra le temps de vous aider dans votre réflexion.
lundi 17 septembre
DOC en DIF
Les techniques documentaires ont intégrées l'offre de formation DIF que propose l'USTL. Elles y côtoient des modules qui concernent pour le moment les domaines suivants
:
- Communiquer efficacement,
- Développer son potentiel,
- Transmettre son savoir et son savoir-faire,
- Exercer autrement sa fonction de manager,
- Langues,
- Formation de tuteurs,
- Informatique et applications, CAO et applications,
- Management opérationnel en entreprises,
- Chimie, Environnement.
L'offre de formation information-documentation, dans ce cadre, pourrait se présenter en forme de trèfle à quatre feuilles, une feuille pour chacune des activités topiques de la fonction information- documentation telle qu'elle est appelée à se développer dans les entreprises et les organisations : documenter, informer, surveiller, analyser.
Chacune des formations proposées est immédiatement intégrable dans le DIF, dans les conditions d'application de ce Droit Individuel à la Formation. Bien sûr, de telles actions peuvent également être retenues par l’employeur dans le cadre du Plan de Formation ou intégrées au projet individuel du salarié formalisé dans le cadre d'un Congé Individuel de Formation (CIF).
Voici le développé de l'offre de formation en question :
- documenter
1. Optimisez votre documentation par le classement
2. Traitez efficacement votre documentation
- informer
1. Recherchez l'information utile sur internet
2. Traitez l'information pour la rendre efficace
- surveiller
1. Organisez votre veille stratégique avec internet
2. Surveillez votre environnement concurrentiel
3. Organisez votre veille juridique
Toutes ces formations se déroulent au CUEEP de Lille, rue Angellier, dans des salles équipées d'ordinateurs professionnels, selon un calendrier 2008 élaboré pour vous, exposé dans l'ordre chronologique :
- Optimisez votre documentation par le classement
= lundi 14 janv. au mercredi 16 janv. 2008 - Traitez efficacement votre documentation
= lundi 21 janv. au mercredi 23 janv. 2008 - Recherchez l'information utile sur internet
= lundi 4 févr., mardi 5 févr. et lundi 3 mars 2008 - Traitez l'information pour la rendre efficace
= mardi 4 mars 2008 et mercredi 5 mars 2008 - Analysez et reformulez l'information
= lundi 10 mars au mercredi 12 mars 2008 - Indexez votre documentation avec un thésaurus
= lundi 17 mars au mercredi 19 mars 2008 - Organisez votre veille stratégique avec internet
= lundi 24 mars, mardi 25 mars et jeudi 24 avr. 2008 - Surveillez votre environnement concurrentiel
= lundi 21 avr., mardi 22 avr. et jeudi 22 mai 2008 - Organisez votre veille juridique
= lundi 28 avr. et mardi 29 avr. 2008
Le calendrier général de l'offre DIF est sur le site du CUEEP.
informations mises à jour le 17 septembre 2007
dimanche 30 avril
2. Pratique de l'indexation
Animation pédagogique à télécharger et dézipper (mise à jour de l'ensemble du cours : remplace donc les cinq pdf suivants, à partir de novembre 2008, à savoir L'indexation (selon l'AFNOR) ; Les Thésaurus ; La syntaxe des thésaurus ; Les types de présentation des thésaurus ; Grille d'observation des thésaurus en ligne.
Pour finir les aspects "cours", voici un petit lexique des langages documentaires [exécutable protégé par le même mot de passe que les schémas fondamentaux ; cf.aussi ce lexique incluant des définitions] qui concerne l'ensemble de la problématique des langages documentaires, et pas seulement celle des thésaurus. Ce lexique a été concocté à partir de l'incontournable Thésauroglossaire des langages documentaires : un outil de contrôle sémantique de Danièle Dégez et Dominique Ménillet [Paris : ADBS Éditions, 2001. – 181 p. ; 24 cm. – (Sciences de l’information : Série Recherches et documents). - ISBN 2-84365-051-8 / ISSN 1159-7666)]. On lira également avec profit l'article "Thésaurus" de D.Degez dans le Dictionnaire Encyclopédique de l'Information et de la Documentation (Nathan, 1997).
Quelques textes simples pour s'échauffer... puis une image pour réfléchir...
J'ai installé un petit annuaire sur les thésaurus qui propose des liens vers des thésaurus ou thesauri francophones en ligne, dont certains sont "adossés" à des catalogues ou à des bases de données, ainsi que des thésaurus, toujours francophones, à télécharger uniquement. Enfin, quelques documents divers sur les thésaurus sont pointés dans une quatrième page. Tout est expliqué là. Accès non réservé.
Quelques ouvrages pour s'entraîner...
Puis quelques autres encore.
Et si vous en voulez encore...
Pour jouer, petit thésaurus de la compétence... qui est ici.
La liste des centres doc. de la métropole lilloise que l'on peut contacter pour la mini enquête, c'est là. Attention les centres de doc. de Nord-Picardie (et de la France entière!) sont en train de s'identifier et de se présenter dans une base de données accessibles sur le site de l'ADBS... à suivre.
mise à jour : 9 novembre 2009
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samedi 29 avril
3. Élaboration de thésaurus
Après un rapide retour sur les langages documentaires en général et les thésaurus en particulier (article de Danièle Degez, par exemple), un petit jeu de "mise en thésaurus".
Un petit travail sur un ouvrage traitant de la construction de thésaurus s'avèrera très très utile...
...Les règles d'élaboration des thésaurus [Regles.zip].
Les étapes de l'élaboration d'un thésaurus font l'objet d'un mini-guide [Etapes.zip].
En complément du petit lexique des langages documentaires (219 termes) présenté à la page 2. Pratique de l'indexation, une reprise pédagogique du document sur lequel s'appuyait ledit lexique [Lexique.zip].
Quand on s'intéresse de près à l'élaboration de langages documentaires, on ne saurait passer sous silence la personnalité de Shiyali Ramamrita Ranganathan - dont Marie-France Blanquet nous propose une biographie.
Dans le cadre du travail sur un corpus à partir duquel un thésaurus devra être élaboré, on peut être amené à utiliser quelques outils logiciels, présentés ailleurs... L'apparemment seul logiciel gratuit pour confectionner un thésaurus (mettre les termes déjà choisis en relations, etc.) est TheW32 qui se trouve là,
et avec lequel on peut construire des listes systématiques de descripteurs, mais aussi des listes alphabétiques de descripteurs et non-descripteurs avec liens hypertextes - ici exemple pour jouer sur le thème de l'Univers - à partir de l'index d'un petit livre de ma fille et qui a le même âge qu'elle (12 ans)... N'ayant pas la double compétence, n'étant pas spécialiste de l'astrologie, je ne peux garantir la pertinence scientifique de mon travail. Mais là n'est pas le propos.
Cette année 2008, nous travaillons (comme l'an dernier) sur un corpus qui est là.
L'idée est de commencer le travail d'élaboration d'un thésaurus autour
des problématiques de Bertrand Schwartz. Ce corpus, en effet, a fini
par être publié dans un dossier paru dans la revue Pour (n°189 de mars
2006, p.55-201). Bien sûr ce n'est pas tout à fait le même texte, mais
rien n'est modifié thématiquement. Les quelques pages préliminaires
de ce dossier donnent bien les informations importantes,
contextualisant tout à la fois le personnage (beau texte de Louise L.
Lambrichs, limite hagiographique!) et le projet éditorial, tout en
balisant déjà le paysage thématique...
mise à jour : 16 mars 2008
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vendredi 28 avril
3 (complément) . Élaboration de thésaurus
Quelques logiciels gratuits pour traitement de données textuelles
Dans le cadre du travail sur un corpus à partir duquel un thésaurus devra être élaboré, on peut être amené à utiliser quelques outils logiciels :
TextStat permet d'élaborer des statistiques textuelles à partir d'un texte (format txt). Il est en téléchargement ici ou sur la page de l'auteur du logiciel (Lionel Allorge), logiciel sous licence GNU GPL et présenté dans le fichier d'aide attaché au logiciel installé mais aussi ici
IndexG pourra rendre le même type de service que TextStat (mais avec des textes en format rtf). Il faut aller le cherche sur le site de l'auteur (Jean-Paul Blin) - qui donne le mode d'emploi.
ConcApp permet d'effectuer des recherches sur des "collocations" à l'intérieur d'un texte (format txt). Il est là, prêt à l'emploi (après décompression). Présentation normande due à Cécile Cottenceau. L'auteur est Chris Greaves.
Occurences pourra rendre un certain nombre de services du même ordre que ConcApp (mais textes formatés en rtf), services que détaille l'auteur, Jean-Paul Blin encore, sur sa page, où on peut bien sûr télécharger...
Découvert plus récemment, le logiciel concocté par un professeur d'histoire-géographie, Georges Macé (beau nom pour un enseignant du service public!), ClairText qui fait plein de choses fort intéressantes pour qui veut analyser un corpus, notamment. Le fichier d'installation - que Georges, un jour d'avril 2007, m'a discrètement confié (d'où le mot de passe pour dézipper) - est là. Le fichier d'aide, ici (pdf non hypertextuel du fichier hlp). Pour travailler avec ClairText dans le cadre de l'exemple Bertrand Schwartz, je propose qu'on utilise ce .txt reprenant l'ensemble du livre de 2005.
L'excellent Wilbur pourra, lui aussi, rendre d'excellents services, par exemple en indexant un corpus dont les éléments textuels sont présentés sous des formats divers (txt, doc, rft, pdf, etc.). Rendez-vous sur la page de l'auteur (Craig Morris) pour le charger. La présentation et l'aide sont sur une page secondaire. Au passage, disons que Wilbur est un véritable moteur de recherche local d'une souplesse et d'une efficacité redoutable...
mise à jour : 1 nov. 2007
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jeudi 27 avril
4. Pratique de la condensation
Pratique de la condensation, le topo figé et sans les exemples (pfd de 550Ko) ou animé et avec les exemples (pps de 13Mo), au choix.
sans oublier ce que dit le droit : Le statut juridique du résumé documentaire [document de D.Frochot, mars 2006 - schématisation par mes soins sur un autre pdf]
- Un premier exemple : « L’exil intérieur » de Roland Jaccard, texte et travail de condensation. Il s'agit d'un extrait de L'exil intérieur. Schizoïdie et civilisation, de Roland JACCARD aux éditions des Presses Universitaires de france (Coll. Perspectives critiques). Août 1979, 2ème édition. 160p. - ISBN 2130361692.
- Un deuxième exemple : « Notes sur ce que je cherche » de Georges Perec, texte et travail de condensation. Il s'agit d'un article rédigé à la demande du journal Le Figaro, publié le 8 décembre 1978, et repris dans Penser/Classer, chez Hachette (coll. "Textes du XXe siècle") en 1985.
Un troisième exemple : « La communication audiovisuelle est libre » (Le Monde du 30 juillet 1983), texte et travail de condensation
Un quatrième exemple : « Éloge de l’âge » de Christian Combaz, texte et travail de condensation. Il s'agit en fait d'un extrait de l'Éloge de l'âge de Christian Combaz, édité chez Fayard en 2001.
Un cinquième exemple : « De l'idéologie aujourd'hui », article bien connu de François Brune.
Le lien vers le texte (merci au Monde Diplomatique) et des résumés de tailles différentes sont déjà en ligne et accessibles sans mot de passe. La page a d'ailleurs été transportée par un webmaster qui défend l'idée libertaire sur son site très très intéressant et plein de bons textes (je ne parle évidemment pas de mes résumés !).
Quant au travail de condensation qui a permis d'écrire ces résumés de tailles différentes, il fait l'objet d'un document spécifique et réservé.Un sixième exemple : « La solidarité existait au fond de la mine » (Le Nord, 138, mars 2000), texte et travail de condensation
Un septième exemple, avec un texte de nature juridique. On peut travailler, cette année, la « Circulaire 14 septembre 2005 relative à la mise en œuvre du contrat dénommé PACTE », publiée au JO du 12 octobre de la même année (merci Légifrance !).
-
Un huitième exemple, avec un ouvrage. On peut mettre en regard Avenue du plein emploi, de Michel Husson & Thomas Coutrot et Emploi: les contresens français - quelques vérités trop simples pour être entendues, des Chambres de Commerce et d'Industrie.
-> Avenue du plein emploi, de Michel Husson & Thomas Coutrot, aux éditions Mille et une nuits (Coll. Les petits libres n°33), paru le 5 déc. 2001 [ISBN: 2842055217 - EAN: 9782842055219 - Broché (format poche), 96 pages]. Ouvrage que Michel Husson propose au téléchargement sur son site: c'est là.
-> Emploi: les contresens français - quelques vérités trop simples pour être entendues, publié en juin 2004 par l'Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d'Industrie, et accessible sur son site: ici (attention : plus d'un Méga).
Au passage, remercions ATTAC (via Michel Husson) et l'ACFCI de mettre ainsi leurs productions à disposition gracieuse des professionnels (en exercice ou en herbes) de la documentation...
Encore des textes, à la volée :
-
"Quelles langues parleront les Européens en 2025 ? Tendances lourdes des nouveaux équilibres linguistiques dans l'UE d'ici une génération", extrait du GlobalEurope Anticipation Bulletin N°13 (15 mars 2007), ou ici en pdf.
travail sur le texte d'André Amar ("L'encombrement du langage")
schéma de la hiérarchie informationnelle du texte de Patrick Matagne (in L'ingénieur, 244, mai 2007, pp.3-6)...
mise à jour : 12 janvier 2009
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5. Pratique de la synthèse documentaire
Nouveau cours en 2006 pour les licences de l'UFR IDIST...
Topo en pps ou topo en zip exécutable (plus récent) ou pdf des "slides" du pps, deux par page...
Fiche méthodologique (perfectible à ce jour ; animée si vous passez en mode diaporama [F5], après avoir indiqué le mot de passe et cliqué sur [lecture seule]) Problématique, la problématisation ? qui sera fort utile à celles et ceux qui ne font pas la différence entre 'thème', 'question' et 'problématique'...
[pour ceux qui ne disposent pas de PowerPoint ni ne souhaitent installer la visionneuse gratuite PowerPoint, voici une version dégradée en pdf]Exemples de synthèses (je ne dis pas "exemples à suivre" ;-) : un paquet et des liens (à venir).
Pour travailler à une petite synthèse sur la problématique de l'emploi, voici un petit dossier en complément de deux ouvrages, travaillés en pratique de condensation : Avenue du plein emploi, de Michel Husson & Thomas Coutrot, paru aux éditions Mille et une nuits (Coll. Les petits libres n°33) en 2001, et Emploi: les contresens français - quelques vérités trop simples pour être entendues, publié en juin 2004 par l'Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d'Industrie.
...
mise à jour : 13 novembre 2009
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6. Création de dossiers documentaires
Juste quelques documents utilisés dans mes formations :
- l'article de Paul Dominique Pomart (1997)
- un extrait de l'ouvrage de Mireille Lamouroux, Françoise Quaire et Clotilde Vaissaire (2001)
- quelques dossiers documentaires en ligne
- le blog DossierDoc que Sylvie Dalbin consacre à la publication de dossiers documentaires
et puis mon support d'intervention, accompagné d'un petit TP pour jouer un peu...
mise à jour : 12 nov. 2007
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mardi 25 avril
10b. Pratiques documentaires en Mission Locale
Cette page est destinée aux agents des Missions locales auprès desquels je suis intervenu en juin 2005 (Bourgogne et Rhône-Alpes). N'y figurent que les outils spécifiques au secteur d'activité en question.
Tout d'abord trois langages documentaires :
le langage documentaire classificatoire rhônalpin, dans sa version 2004 (en pdf, tel qu'utilisé lors des stages mentionnés plus haut) ; une version html avait été confectionnée ; le groupe de travail animé par Dominique Nugier en Rhône-Alpes est en train de peaufiner une mise à jour qui devrait être disponible à la fin de l'été 2006 (?) ; je ne manquerai pas de le signaler
le langage documentaire combinatoire (thésaurus) élaboré il y a une dizaine d'années en région Centre, dans sa version 1997 (pdf du preprint) ; en cliquant ici, vous aurez juste la table alphabétique générale simple des descripteurs, la table alpha- bétique générale, inversée et renseignée des descripteurs et synonymes ainsi que le plan de classement [MisLoc.the fichier discret]
pour comparer ces deux langages sectoriels avec un langage (classificatoire) qui se prétend "universel", voici le thésaurus Gibus/CDU (version 3), réalisé sur base de la "Classification décimale universelle Edition abrégée" (Editions du CEFAL, Liège, 1994) en décembre 1996. Ce langage compte "seulement" 800 mots-clés et 1800 synonymes soit la plupart des termes ayant un code CDU de 3, 4 et parfois 5 chiffres. Ce thésaurus a été conçu pour être intégré au SGB Gibus - qui n'est plus commer- cialisé.
Le document de travail pour les journées de juillet 2006 à Beaune est là ou encore là (à dézipper avec mot de passe). Et, pour le formateur, rien que pour lui, c'est ici ...
Quelques textes à indexer : archive1, archive2, archive3, archive4, etc.
Le bilan de l'action de juillet 2006 à Beaune est bilan.
mise à jour : 1 nov. 2007
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10c.Lire la presse en collectivité locale
Cette page est destinée aux agents des collectivités territoriales auprès desquels j'interviens en février-mars 2007. Il s'agit d'une action de formation dont l'objectif est d'améliorer l'efficacité de lecture en vue de la réalisation d'un panorama de presse quotidien diffusé en interne (intranet).
Les documents pédagogiques créés pour cette occasion restent accessibles :
le topo, tout d'abord, (powerpoint dont l'ouverture nécessite un mot de passe - si votre version de powerpoint ne réussit pas à ouvrir le fichier, demandez-moi une autre version du fichier) propose des liens vers des sites qui permettront de prolonger quelques aspects du sujet en autoformation, ou, tout simplement, de se tenir informé des évolutions de la problématique...
puis un dossier plein d'exercices corrigés (zip dont l'ouverture nécessite un mot de passe - le même)...
enfin, juste avant que la cloche ne sonne, nous avons commencer de lire un article ancien de François Brune (Monde diplomatique, il y a plus de dix ans!) : "De l'idéologie aujourd'hui". Le lien vers le texte (merci au Monde Diplomatique) et des résumés de tailles différentes sont déjà en ligne et accessibles sans mot de passe. La page a d'ailleurs été transportée par un webmaster qui défend l'idée libertaire sur son site très très intéressant et plein de bons textes (je ne parle évidemment pas de mes résumés !). Quant au travail de condensation qui a permis d'écrire ces résumés de tailles différentes, il fait l'objet d'un document spécifique et réservé (me demander le mot de passe - qui est différent de celui que j'ai utilisé pour le topo et le dossier d'exercices).
Pour contacter le formateur, même après la formation (mais bien en rapport avec celle-ci), on peut cliquer ici.
mise à jour : 1 nov. 2007
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